요즘 친환경이 화두입니다. 점점 늘어나고 있는 추세인데 건설사에서는 스마트 스위치를 적용하기가 상당히 어렵다고 느끼는 경우가 많습니다. 다행스럽게도 회사에서 종이 없는 환경을 원하는 경우 비용이 많이 드는 일이 아닙니다. 비록 꽤 어렵다고 느낄 수도 있습니다.
귀하의 회사는 문서의 안전성을 높이고자 합니까? 작업 흐름 개선도 브랜드의 관심사인가요? 인쇄에 더 많은 비용을 지출하고 더 많은 용지를 사용하고 계십니까?
종이를 거의 사용하지 않음으로써 얻을 수 있는 이점과 팀의 생산성을 높이는 방법을 살펴보겠습니다. SKYSITE나 Laserfich와 같은 문서 관리 도구나 소프트웨어는 큰 도움이 될 수 있습니다 bldc 모터.
종이는 종종 업계의 필수품으로 간주되기 때문에 실제로 건설 청사진을 사용하지 않을 수 없습니다. 하지만 사용되는 종이의 양을 줄일 수 있다면 분명 좋을 것입니다.
돈을 절약하세요
기업은 실제로 종이를 사용하지 않음으로써 비용을 절약할 수 있습니다. ARC 문서 솔루션과 같은 회사는 조직에 설치된 프린터를 모니터링하고 그 유용성을 확인하여 설치된 프린터 수와 코스 외 인쇄를 줄입니다. 클릭 한 번으로 바로 정보를 찾으면 시간뿐만 아니라 비용도 확실히 절약할 수 있다고 상상해 보세요. 실제로 문서 관리 소프트웨어(DMS)를 사용하면 이 모든 것을 훨씬 더 많이 할 수 있습니다. 당신이 그것에 대해 생각할 때, 그것이 실제로 당신에게 이해가 됩니까? 계약서, 현장 계획, 사용자 매뉴얼, 송장, 소모품 목록을 인쇄하려면 많은 양의 종이가 필요합니다.
클라우드 기반 플랫폼에 정보를 저장하면 실제로 비용을 절약할 수 있으며 잉크나 토너, 폴더, 서류 캐비닛은 물론 라벨 제작자도 절약할 수 있습니다. 프린터 유지 관리나 수리 비용도 걱정할 필요가 없습니다.
디지털 문서가 있으면 우표, 봉투에 돈을 낭비할 필요가 없으며 택배 서비스도 잊지 마세요. DMSis의 가장 중요한 부분은 상대방이 즉시 알림을 받게 되므로 즉시 답장을 받을 수 있다는 것입니다. 팀 구성원에게 할당된 모든 작업도 추적할 수 있습니다.
전자 문서 관리는 여러 프로젝트 문서로 방을 어수선하게 만드는 것보다 저렴하고 저렴합니다. 서류를 정리하고 정리하는 데는 PDF 문서를 전자적으로 저장하는 것보다 시간이 더 걸립니다. 스테이플러를 찾거나 걸린 프린터를 다룰 필요도 없습니다. 오른쪽?
공간 절약
문서를 디지털 형식으로 저장하면 사무실이 복잡해지지 않습니다. 생성된 건축 도면은 무엇이든 스캔하여 디지털 형식으로 시스템에 업로드할 수 있습니다. DMS에는 모든 정보를 방법에 따라 정리하고 정렬하는 파일 캐비닛이 있습니다.
저장된 문서는 안전하며 권한 수준을 생성할 수 있습니다. 서버가 충돌할 가능성은 없습니다. 커피를 흘려도 문서가 손상되지 않습니다.
처리 시간 단축
문서를 전자적으로 작성하면 팀, 고객, 공급업체와 의사소통하기가 훨씬 쉬워집니다. 이메일 추적부터 메일 저장 및 발송까지 가능합니다. 거의 종이 없는 조직을 선택하면 처리 시간이 단축될 수 있습니다. 문서 관리를 사용하면 어디서나 문서에 액세스할 수 있습니다. 건설 현장의 청구서나 주문서를 볼 수 있고, 문제가 있는 부분이나 영역을 스냅샷으로 촬영하여 담당자에게 전화할 필요 없이 즉시 팀 구성원에게 작업을 할당할 수도 있습니다. 항상 실시간 정보를 얻을 수 있으므로 예산을 관리하기가 쉽습니다.
종이를 버리는 것의 가장 큰 이점을 알아차리는 것이 중요합니다. 여전히 문제가 발생하면 문서 관리 소프트웨어로 시작하십시오. 단순한 가상 파일 관리자 그 이상입니다. DMS를 사용하면 모든 문서를 암호화된 상태로 유지하고 작업 흐름을 개선할 수 있습니다.
종이를 사용하지 않으려면 인쇄되는 문서의 양을 줄여야 합니다. 새 문서를 만들 때마다 PDF 기능에 저장하세요. SKYSITE와 같은 문서 관리 소프트웨어의 수정 기능을 사용하면 수정 횟수와 수정한 사람을 확인할 수 있습니다.
현재 사용하고 있는 종이 문서를 스캔하여 종이 없는 조직으로 전환하세요. 무료 문서 관리 소프트웨어 평가판으로 전환하여 전자 커뮤니케이션을 즐겨보세요. 확실히 더 체계적인 작업 흐름을 갖게 될 것입니다.
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