이벤트 계획을 간소화하는 방법

광고 소규모 회의를 조직하든 대규모 회의를 조직하든 관계없이 이벤트 계획은 부담스러워 보일 수 있습니다. 크고 작은 이벤트에는 예산을 세우고, 이벤트를 홍보하고, 이벤트를 구성하고, 최대한 스트레스 없이 진행되도록 노력해야 합니다 디자인업체.

코로나19 이후 많은 행사가 가상으로 진행되고 있습니다. 그러나 이벤트 기획자는 이벤트가 가상이든 오프라인이든 동일한 수준의 준비가 필요하다는 것을 알고 있습니다. 몇 가지 일반 지침은 이벤트 계획을 간소화하여 이벤트를 성공적으로 만드는 데 도움이 될 수 있습니다.

명확한 목표와 목표 만들기
장소를 가상이든 물리적이든, 이벤트를 개최할 장소나 초대할 연사 등 장소에 대해 생각하기 전에 해당 이벤트를 계획하려는 이유에 대해 생각해 보세요. 이번 행사를 통해 이루고 싶은 최종 목표는 무엇인가요? 이 단계에서는 방법보다는 이유에 대해 더 많이 생각하게 됩니다. 일반적으로 이유가 방법을 알려주기 때문입니다.

이벤트를 계획할 때 최종 목표를 뒷받침하는 목표를 찾으십시오. 목표는 정량화 가능해야 합니다. 일부 목표에는 다음이 포함될 수 있습니다.

과거 행사로 등록 증가
전년도보다 수익 증가
이벤트 기간 동안 멘션, 팔로우, 재게시 등의 형태로 소셜 미디어 존재 증가
목표가 설정되면 이벤트 범위를 정의하는 것이 더 쉽습니다. 범위에는 개략적인 목표를 달성하는 방법에 대한 세부 정보가 포함되어야 합니다. 이는 세부 계획이 아닌 개략적인 개요입니다.

즉, 행사 시기를 생각할 때 특정 날짜가 아닌 지금부터 6개월, 지금부터 1년, 또는 지금부터 18개월을 기준으로 생각한다는 의미입니다. 이와 동일한 상위 수준 개념이 참석자 수에도 적용됩니다. 100 미만이길 원하시나요? 아니면 10,000명 이상이 참석하기를 바라시나요?