모든 병원이나 의료 서비스에서는 시간이 가장 중요합니다. 이곳은 시간 관리 기술이 최고 수준이어야 하는 곳입니다. 최고의 효율성을 유지하기 위해 조언을 구하는 것은 결코 나쁠 것이 없습니다. 의료진의 시간을 절약할 수 있는 최고의 HIPAA 준수 방법 5가지를 소개합니다 가산동한의원.
1. 시각적 자료를 사용하여 설명 속도를 높이세요
시간 낭비의 가장 큰 원인 중 하나는 이해하지 못하는 환자에게 복잡한 절차를 설명해야 할 때입니다. 말로 반복해서 설명하는 대신 시각 자료를 활용하는 것은 어떨까요?
차트, 그래픽 또는 비디오를 사용하여 전달해야 할 내용을 배치할 수 있습니다. 이러한 편리한 시각적 자료는 시술이 무엇인지, 소요 시간은 얼마나 되는지, 회복 시간은 얼마나 되는지, 시술을 받아야 하는 이유 등을 설명할 수 있습니다. 이는 일반적으로 상담에 소요되는 시간과 노력을 줄이는 좋은 방법입니다.
2. 전사 서비스를 이용하세요
시간을 절약할 수 있는 가장 좋은 방법 중 하나는 의료 전사 서비스를 이용하는 것입니다. 이를 통해 환자 상담, 회의 및 기타 행사에서 필요한 모든 정보를 얻는 데 많은 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.
이 지루하지만 꼭 필요한 작업으로 직원에게 부담을 줄 필요는 없습니다. 해당 업무에 전문가를 고용할 회사에 전사를 아웃소싱할 수 있습니다. 이를 통해 정보 수집 프로세스가 더 빠르고 효율적이며 훨씬 더 안정적이게 됩니다.
3. 웹사이트를 사용하여 추가 정보 제공
의료진이 시간을 낭비하는 가장 큰 원인 중 하나는 동일한 환자의 질문에 계속해서 지속적으로 답변해야 한다는 것입니다. 공식 연습 웹사이트를 더 잘 활용하면 이 문제를 해결할 수 있습니다.
환자에게 안내할 수 있는 일련의 FAQ 페이지를 사이트에 설정하세요. 이것은 그들이 가장 기본적인 질문에 대한 답을 얻을 수 있는 장소를 제공할 것입니다. 이들은 직원들을 가장 오랫동안 전화 통화에 묶어두는 경향이 있는 것들입니다. 좀 더 복잡한 질문이나 우려사항이 있는 경우 직접 상담을 예약하실 수 있습니다.
4. 리필 요청을 앱으로 안내
환자가 직원의 시간을 묶는 또 다른 방법은 처방전에 대한 리필을 요청하는 것입니다. 이것은 가볍게 여기고 싶지 않은 매우 필요한 조치입니다.
그러나 직원이 하루 종일 전화를 받으며 이러한 요청을 처리하지 않도록 이러한 요청을 처리할 수 있는 방법이 있습니다. 필요에 따라 공증하고 채우기 위해 모든 환자 리필 요청을 편리한 앱에 묶고 동기화할 수 있습니다.
5. EHR 소프트웨어 사용자 정의
아마도 의료 업무에 시간과 에너지를 가장 많이 소비하는 것은 전자 건강 기록을 관리해야 하는 필요성일 것입니다. 개인 EHR 소프트웨어를 사용자 정의하여 개인 요구에 맞게 조정할 수 있습니다. 귀하에게 적합한 맞춤화를 준비하려면 지금 귀하의 서비스 제공자와 상담하십시오.
당신의 시간은 당신이 생각하는 것보다 더 소중합니다
의료 기관이나 병원에서 근무한다면 시간이 얼마나 가치 있는지 이미 알고 계실 것입니다. 이곳은 혼란으로 인해 사람들이 목숨을 잃을 수도 있는 지역입니다. 이러한 이유로 근무 시간은 물론 그 이후에도 시간 관리 게임을 완벽하게 수행해야 합니다. 이 유용한 팁은 이 목표를 빠르고 효율적으로 달성하는 데 도움이 될 것입니다. 이는 직원이 HIPPA를 준수하도록 유지하는 데 도움이 됩니다.
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