의료진의 시간을 절약하는 5가지 HIPPA 준수 방법
모든 병원이나 의료 서비스에서는 시간이 가장 중요합니다. 이곳은 시간 관리 기술이 최고 수준이어야 하는 곳입니다. 최고의 효율성을 유지하기 위해 조언을 구하는 것은 결코 나쁠 것이 없습니다. 의료진의 시간을 절약할 수 있는 최고의 HIPAA 준수 방법 5가지를 소개합니다 가산동한의원.
1. 시각적 자료를 사용하여 설명 속도를 높이세요
시간 낭비의 가장 큰 원인 중 하나는 이해하지 못하는 환자에게 복잡한 절차를 설명해야 할 때입니다. 말로 반복해서 설명하는 대신 시각 자료를 활용하는 것은 어떨까요?
차트, 그래픽 또는 비디오를 사용하여 전달해야 할 내용을 배치할 수 있습니다. 이러한 편리한 시각적 자료는 시술이 무엇인지, 소요 시간은 얼마나 되는지, 회복 시간은 얼마나 되는지, 시술을 받아야 하는 이유 등을 설명할 수 있습니다. 이는 일반적으로 상담에 소요되는 시간과 노력을 줄이는 좋은 방법입니다.
2. 전사 서비스를 이용하세요
시간을 절약할 수 있는 가장 좋은 방법 중 하나는 의료 전사 서비스를 이용하는 것입니다. 이를 통해 환자 상담, 회의 및 기타 행사에서 필요한 모든 정보를 얻는 데 많은 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.
이 지루하지만 꼭 필요한 작업으로 직원에게 부담을 줄 필요는 없습니다. 해당 업무에 전문가를 고용할 회사에 전사를 아웃소싱할 수 있습니다. 이를 통해 정보 수집 프로세스가 더 빠르고 효율적이며 훨씬 더 안정적이게 됩니다.
3. 웹사이트를 사용하여 추가 정보 제공
의료진이 시간을 낭비하는 가장 큰 원인 중 하나는 동일한 환자의 질문에 계속해서 지속적으로 답변해야 한다는 것입니다. 공식 연습 웹사이트를 더 잘 활용하면 이 문제를 해결할 수 있습니다.
환자에게 안내할 수 있는 일련의 FAQ 페이지를 사이트에 설정하세요. 이것은 그들이 가장 기본적인 질문에 대한 답을 얻을 수 있는 장소를 제공할 것입니다. 이들은 직원들을 가장 오랫동안 전화 통화에 묶어두는 경향이 있는 것들입니다. 좀 더 복잡한 질문이나 우려사항이 있는 경우 직접 상담을 예약하실 수 있습니다.
4. 리필 요청을 앱으로 안내
환자가 직원의 시간을 묶는 또 다른 방법은 처방전에 대한 리필을 요청하는 것입니다. 이것은 가볍게 여기고 싶지 않은 매우 필요한 조치입니다.
그러나 직원이 하루 종일 전화를 받으며 이러한 요청을 처리하지 않도록 이러한 요청을 처리할 수 있는 방법이 있습니다. 필요에 따라 공증하고 채우기 위해 모든 환자 리필 요청을 편리한 앱에 묶고 동기화할 수 있습니다.
5. EHR 소프트웨어 사용자 정의
아마도 의료 업무에 시간과 에너지를 가장 많이 소비하는 것은 전자 건강 기록을 관리해야 하는 필요성일 것입니다. 개인 EHR 소프트웨어를 사용자 정의하여 개인 요구에 맞게 조정할 수 있습니다. 귀하에게 적합한 맞춤화를 준비하려면 지금 귀하의 서비스 제공자와 상담하십시오.
당신의 시간은 당신이 생각하는 것보다 더 소중합니다
의료 기관이나 병원에서 근무한다면 시간이 얼마나 가치 있는지 이미 알고 계실 것입니다. 이곳은 혼란으로 인해 사람들이 목숨을 잃을 수도 있는 지역입니다. 이러한 이유로 근무 시간은 물론 그 이후에도 시간 관리 게임을 완벽하게 수행해야 합니다. 이 유용한 팁은 이 목표를 빠르고 효율적으로 달성하는 데 도움이 될 것입니다. 이는 직원이 HIPPA를 준수하도록 유지하는 데 도움이 됩니다.
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