일반적으로 작업 공간의 레이아웃은 회사의 목표를 향상시키거나 저하시킵니다. 모든 워크스테이션의 레이아웃과 마찬가지로 사무실 공간의 레이아웃이 어떻게 업무 관련 부상을 제거하고 직원의 정서적 웰빙과 생산성 향상에 기여하는지 보여주는 많은 분석이 나타났습니다.
사무 공간 디자인의 중요성
작업 공간에 가장 효과적인 레이아웃을 찾으려면 목표를 결정하십시오. 직원이 세부적인 작업 작업을 처리하기 위해 최소한의 방해 요소가 필요한 경우 레이아웃은 워크스테이션 방향이 아닌 워크스테이션에서 멀어지는 방향으로 트래픽 패턴을 지정해야 합니다. 직원이 팀으로 일하는 경우 구성은 팀 상호 작용을 용이하고 장려하는 동시에 모든 팀 구성원에게 개인 작업 공간을 제공해야 합니다. 작업 공간이 콜센터인 경우 사운드 전달을 줄이기 위해 워크스테이션을 구성해야 합니다.
큐비클은 유연하고 독립된 워크스테이션을 제공합니다.
독립형 워크스테이션(큐비클)은 작업 공간에 가장 적합한 플랫폼을 제공합니다. 큐비클은 지정된 수준의 상호 작용을 달성하는 동시에 산만함과 소음을 줄이기 위해 구성됩니다. 이는 팀을 하나로 모으는 방법을 제공하는 동시에 모든 팀 구성원에게 여전히 중요한 개인 정보 보호를 허용합니다. 수많은 큐브 사용자 정의 옵션을 통해 거의 모든 작업 작업에 유연성을 제공합니다. 예를 들어 큐비클은 단일 또는 공유 용도로 구성됩니다. 회의를 위한 추가 공간이 있는 관리자를 위한 특정 큐비클을 설정할 수도 있습니다. 워크스테이션을 추가, 제거 또는 확장해야 할 때 큐브는 벽을 리모델링하거나 이동하지 않고도 빠르고 쉽게 작업을 수행할 수 있는 여유를 제공합니다.
직원 워크스테이션 사용자 정의
직원이 단일 작업을 수행하는지, 멀티 태스킹을 수행하는지 또는 그 사이의 작업을 수행하는지에 따라 개별 직원 워크스테이션 구성은 생산성과 정확성을 향상시킵니다. 작업자가 사용해야 하는 도구의 수와 종류도 워크스테이션 구성에 영향을 미칩니다. 예를 들어, 직원이 데스크탑 컴퓨터로 작업하지만 하루 중 일정 시간 동안 손으로 써야 하는 경우, 이상적으로는 랩어라운드 또는 “조종석” 구성 중에 여분의 책상 표면이 필요합니다. 직원이 여러 번 전화를 받거나 걸 경우 전화와 통화를 촉진하는 데 사용되는 도구(예: 컴퓨터 워크스테이션)에 쉽게 접근할 수 있으면 전화 받기 지연과 신체적 부담을 줄일 수 있습니다. 어수선함과 무질서함은 직원의 주의를 산만하게 하여 동기 부여를 상실하게 합니다. 잘 디자인된 칸막이는 데스크탑의 어수선함을 최소화합니다. 이를 염두에 두고 큐비클을 구성하는 경우 직원 안내서의 정책에 따라 큐비클을 어지럽히는 것을 금지해야 할 수도 있습니다.
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