따라서 최종 결정을 내리기 전에 위의 기준에 따라 선택한 전화 시스템을 평가하는 것이 좋습니다.
비즈니스의 증가하는 연결 요구 사항을 충족하기 위해 전화 시스템을 설치할 계획입니까? 시장은 비즈니스의 구체적이고 다양한 요구를 충족시키기 위해 VOIP 전화 시스템, PBX 전화 시스템 등과 같은 다양한 옵션으로 번성하고 있습니다. 그러나 이 경우에는 ‘단일 사이즈’라는 속담이 통하지 않습니다. 따라서 시스템에 초점을 맞추기 전에 비즈니스 특정 요구 사항 및 목표에 대해 성찰을 수행하는 것이 좋습니다 폰테크.
전화 시스템을 선택할 때 다음 요소를 고려하는 것이 가장 좋습니다.
소규모 사업체를 소유하고 있는 경우 2개 사업 라인을 선택하는 것으로 충분합니다. 다른 사무실로 전화를 전달해야 할 필요가 있는 경우 공급자가 제공하는 관련 서비스를 이용할 수 있습니다.
필요한 전화 시스템 유형은 고용하는 개인의 수에 따라 달라집니다. 따라서 예를 들어 여러 사용자가 있는 경우 VOIP 전화 시스템이 필요할 수 있습니다. 반대로 기존의 2회선 전화 시스템은 사용자가 많지 않은 경우에 적합합니다.
항상 연결을 유지하는 것이 비즈니스 벤처의 필수 전제 조건인 경우 VOIP 시스템과 같은 고급 전화 시스템을 선택해야 합니다. 이러한 시스템에는 사용자가 동시에 여러 작업을 수행하는 데 도움이 되는 다양한 기능이 장착되어 있습니다.
전화 시스템을 선택할 때 예산을 설정하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 특정 요구 사항과 예산에 맞는 전화 시스템을 선택하는 데 도움이 됩니다. . 따라서 전화 시스템을 선택하기 전에 다양한 서비스 제공업체에 견적을 요청하는 것이 좋습니다. 그러나 몇 달러를 절약하기 위해 품질을 타협하지 않도록 하십시오. 이는 단기적으로는 유익한 제안처럼 보이지만 향후 번거로움과 비용을 배가시킬 것입니다.
전화 시스템은 본질적으로 기계이며 동일한 것을 작동하는 동안 때때로 문제에 직면하는 것은 매우 자연스러운 일입니다. 따라서 정확도가 100%인 시스템은 이상적인 세계에 존재하지 않습니다. 따라서 고객 지원이 보장되는 시스템을 선택해야 합니다. 이렇게 하면 공급자가 제공하는 문제 해결 서비스에 액세스할 수 있습니다. 이것은 가동 중지 시간을 가능한 최소 수준으로 유지하는 데 도움이 됩니다.
귀하가 선택한 전화 시스템에 대화식 음성 응답(IVR) 기능이 장착되어 있는지 항상 확인하십시오. PBX 시스템을 사용하는 많은 회사의 간접비를 줄이는 데 도움이 됩니다. 또한 비즈니스와 고객 간의 효과적인 커뮤니케이션 채널을 유지하는 데 도움이 됩니다. 오늘날 대부분의 공급자는 캘거리와 다른 지역에서 이러한 전화 시스템을 제공합니다.
선택한 시스템에 전용 음성 사서함이 장착되어 있고 모든 내선에는 자체 메시지 뱅크가 있는지 확인하십시오. 이렇게 하면 혼란을 피하고 시간을 절약할 수 있습니다.
Recent Comments