가상 비서에게 아웃소싱할 수 있는 20가지 작업

광고 가상 도우미는 가상으로 전문 서비스를 제공하고 관리, 기술 및 창의적 지원을 제공합니다. 그들은 정규직 직원과 거의 비슷하지만 더 많은 장점이 있습니다. 가상 비서를 고용함으로써 얻을 수 있는 몇 가지 이점은 작업당 비용만 지불하고, 사무실 공간 할당이 필요하지 않으며, 채용, 교육 및 평가에 소요되는 시간과 에너지를 절약하고, 무엇보다도 퇴직에 대한 두려움이 없다는 것입니다. 일상적인 작업에 소요되는 시간을 절약하고 귀중한 시간을 비즈니스 성장에 집중할 수 있도록 도와줍니다 롤대리.

가상 도우미는 실제 존재가 필요하지 않은 모든 작업에 도움을 줄 수 있습니다. 그러나 우선 여기에 간단한 샘플이 있습니다. 다음은 가상 도우미가 수행할 수 있는 20가지 작업 목록입니다.

이메일 관리 – 이메일이 복잡해지면 중요한 메일을 놓치게 되고 엄청난 양의 스팸을 모두 정리해야 하는 스트레스가 많은 작업이 뒤따릅니다. 가상 도우미는 메일 상자를 정리하고, 메시지를 정렬하고, 지침에 따라 몇 개의 메일에 답장하고, 주의가 필요한 메일을 강조 표시하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
장부 – 가상 도우미는 청구서 지불, 송장 생성 및 기타 장부 관리 작업을 처리할 수 있으므로 더 이상 날짜를 기억하거나 지불 건너뛴 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다.
조사는 동향을 추적하고 시장 조사, 즉 브랜드에 대한 피드백을 받기 위한 비즈니스의 중요한 측면입니다. 가상 도우미는 시간이 많이 소요되는 기초 작업을 수행하고, 경쟁업체가 무엇을 하고 있는지 조사하고, 보고서를 생성하여 추가 전략 수립에 사용할 수 있도록 도와줍니다.
네트워킹 및 후속 조치 – 감사 메모 및 후속 메일 전송이 처리됩니다. 리드 육성/네트워킹에는 가상 비서가 제공할 수 있는 전문성과 개인적인 관심이 필요합니다.
일정 및 약속 관리 – 회의 예약, 알림 설정, 약속 수정 등은 가상 도우미가 처리합니다. 또한 ‘파일 관리’ – 쉽게 접근하고 더 빠르게 액세스할 수 있도록 파일을 폴더로 구성하는 것도 가상 도우미의 작업입니다.